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Traduction notariée de documents officiels

Besoin d’une traduction notariée de vos documents?
L’agence de traduction reconnue SemioticTransfer vous assiste dans cette démarche.

SemioticTransfer est une agence de traduction suisse reconnue qui propose des traductions certifiées de vos documents. Et ce, dans toutes les langues européennes et asiatiques pour un usage officiel ou pour la correspondance avec les autorités.

Vous pouvez obtenir une traduction notariée chez SemioticTransfer.

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Quand faut-il recourir à une traduction certifiée de documents?

Les cas pour lesquels un document doit faire l’objet d’une traduction certifiée sont nombreux. Dans l’énumération suivante, vous trouverez quelques exemples de cas de traductions certifiées de documents:

Vous souhaitez vous marier à l’étranger ou avec une personne issue d’un état étranger? Il est alors nécessaire de présenter un acte de naissance, souvent un extrait du registre des naissances, un certificat de célibat ou un extrait du registre des mariages dans la langue du pays.
Pour un divorce à l’étranger, l’acte de mariage est nécessaire. Concernant la reconnaissance d’un divorce dans un autre pays, l’acte de divorce dans les deux langues doit être présenté.
Si vous souhaitez adopter un enfant à l’étranger, vous devez fournir une traduction notariée des documents afférents, tels que ceux de l’adoptabilité et de l’identité de l’enfant.
Afin que les droits d’un enregistrement de brevet soient reconnus par un tribunal à l’étranger, vous devez faire traduire et certifier les documents.
Le décès ou l’héritage peuvent faire partie des raisons d’avoir recours à une traduction certifiée de documents.

Nos traductions certifiées sont reconnues internationalement

La traduction de documents nécessite un soin particulier et le cas échéant la connaissance des exigences du pays cible, en plus de la maîtrise de la langue étrangère concernée. Ces exigences varient en fonction de la finalité pour laquelle vous avez besoin du document et des lois en vigueur. Concernant les actes, une simple traduction en général ne suffit pas. En effet, une certification notariale est nécessaire pour la présentation de l’acte aux autorités et sa reconnaissance par ces dernières. Nos traductions d’actes certifiées sont reconnues internationalement.

Des spécialistes de la traduction qualifiés

Notre agence de traduction certifiée travaille avec des spécialistes natifs de différentes langues cibles. Ce qui nous permet de traduire vos contrats de manière spécialisée dans 40 langues. Comme chaque pays a ses propres règles formelles en matière administrative, nous tenons également compte des particularités locales. La collaboration avec des spécialistes professionnels et certifiés en traduction permet la certification notariale.

Si de surcroît, une légalisation telle qu’une apostille est nécessaire, nous mettons ce service également à votre disposition. Nous travaillons en étroite collaboration avec les chancelleries cantonales, les chambres de commerce et les consulats étrangers en Suisse pour que cette procédure se déroule bien. Les exigences varient en fonction de l’utilisation prévue. Vérifiez donc à l’avance avec l’autorité compétente ce qui est exigé exactement et de quels services vous avez besoin.

Confiez-nous vos documents à traduire et à certifier!

Grâce à notre longue expérience, la traduction certifiée de vos documents est entre de bonnes mains chez nous. N’hésitez pas à nous contacter.

contact@semiotictransfer.ch ou +41 56 470 40 40

La traduction notariée d’actes et de documents est une affaire de confiance

Votre demande et vos documents sont traités dans la plus stricte confidentialité. Toutes vos données sont hébergées chez un partenaire informatique certifié ISO 27001 en Suisse, pour votre sécurité. De plus, SemioticTransfer est certifiée ISO 17100.

Foire aux questions (FAQ):

Quelles sont les prestations offertes par SemioticTransfer?

Notre compétence clé est la traduction. Nous travaillons avec un grand réseau international de traducteurs et pouvons ainsi réaliser des traductions dans de nombreuses combinaisons de langues et domaines de spécialisation. Nous conseillons également nos clients dans le domaine de la publication assistée par ordinateur (PAO). Nous fournissons des documents dans tous les formats courants, par exemple InDesign, FrameMaker ou encore XML. C’est aussi avec plaisir que nous nous chargeons de la correction typographique. Vous pouvez également nous donner la responsabilité de projets complets, car nous travaillons là aussi avec un grand réseau de concepteurs publicitaires, rédacteurs, graphistes et imprimeurs.

Comment recevoir un devis?

Faites-nous tout simplement parvenir vos documents à traduire par e-mail ou par fax, ou envoyez-nous une copie par la poste. Une fois vos documents reçus, nous établissons dans les meilleurs délais une offre gratuite sans engagement, avec date de livraison comprise. Nous vous prions de nous communiquer également vos coordonnées afin que nous puissions vous joindre facilement. De même, il est important de nous indiquer la langue cible souhaitée.

À quel interlocuteur ai-je affaire?

Nos language managers sont à l’écoute de vos préoccupations. Veuillez utiliser le formulaire de contact pour nous communiquer vos questions ou appelez-nous au + 41 56 470 40 40.

Dans quels délais pouvez-vous traduire mes documents?

Veuillez nous faire parvenir les documents à traduire par e-mail. Vous recevrez ensuite une offre gratuite et sans engagement comprenant également la date de livraison.

Par quel moyen de communication dois-je vous envoyer mes documents?

Si vous disposez de documents sous format électronique, envoyez-nous tout simplement un e-mail avec les fichiers en pièce jointe. Si vous disposez uniquement des documents sous forme papier, vous pouvez nous les faxer ou nous envoyer une copie par la poste. Si vous le souhaitez, vous pouvez également nous remettre vos documents en main propre.

Combien coûte la traduction d’une page A4?

Nous ne pouvons malheureusement pas vous indiquer de prix forfaitaire, le prix dépendant de plusieurs facteurs (voir «Pourquoi n’y a-t-il aucune indication de prix sur le site Web?»).

Qui est chargé de réaliser ma traduction?

Vos documents sont traduits exclusivement par des traducteurs spécialisés certifiés et de langue maternelle.

De quelles informations avez-vous besoin pour exécuter une commande?

Plus nous avons d’informations concernant la commande, mieux nous pouvons l’exécuter. Par exemple, il est important pour nous de connaître le public cible auquel le document est destiné ou le style dans lequel il doit être rédigé pour mieux vous aider. Si vous avez des souhaits particuliers, n’hésitez pas à nous les faire connaître. Il peut également être très utile de nous communiquer des traductions existantes réalisées par le passé pour des documents semblables.

Pourquoi avez-vous besoin de documents de référence?

Afin d’adapter parfaitement vos documents à la terminologie et au style de votre identité d’entreprise, il nous faut des documents auxquels nous référer pour nous familiariser avec votre langage d’entreprise. Plus vous mettez de documents à notre disposition, mieux nous pouvons reproduire la manière de communiquer de votre entreprise.

Mes données et mes documents sont-ils tenus secrets?

Nous traitons naturellement vos données et vos documents de manière strictement confidentielle. Tous nos collaborateurs et tous les tiers ayant conclu un contrat avec nous pour l’exécution de travaux sont tenus au secret. Si vous le souhaitez, nous établissons volontiers une convention de confidentialité ou signons un exemplaire de votre entreprise.

Qu’est-ce qu’une traduction assermentée par certification notariée? Dans quel cas en ai-je besoin?

Une traduction assermentée reconnue officiellement par certification notariée est nécessaire pour toutes les questions administratives officielles, par exemple pour présenter des actes de mariage, des brevets, des documents judiciaires, etc. Un notaire certifie pour cela l’exactitude et l’intégralité d’une traduction.

Qu’est-ce qu’une apostille?

L’apostille est une légalisation, pour ainsi dire la certification de la certification notariée. L’apostille confirme l’authenticité de la signature et du sceau du notaire. En Suisse, c’est la chancellerie d’État du canton concerné qui en est responsable.

Qu’est-ce que «l’assurance qualité»?

La qualité de notre travail est pour nous une priorité essentielle. Pour cette raison, chaque traduction est toujours vérifiée par un deuxième spécialiste (principe des 4 yeux) qui prête une attention spéciale au respect des particularités et des normes linguistiques ou spécifiques du pays concerné. C’est cette étape de travail que nous appelons «l’assurance qualité».

Qu’est-ce qu’une correction?

Pour la correction de textes, l’un de nos traducteurs spécialisés vérifie si la traduction que vous nous avez remise contient des erreurs et élimine ces dernières.

Qu’est-ce qu’une relecture?

Pour la relecture, nous remanions un texte que vous nous avez envoyé d’un point de vue linguistique. Si vous le souhaitez, nous modifions également le style et la longueur du texte source. Il existe une variante spécifique: la correction typographique, aussi appelée correction d’épreuves. Ici, un spécialiste contrôle l’original que vous nous avez fait parvenir en version papier ou PDF. Vous pouvez ensuite faire reproduire l’original par l’imprimeur en tant que bon à tirer.

Par quel moyen de communication vais-je recevoir la traduction?

Nous vous envoyons la traduction terminée par e-mail, par fax ou par la poste. Si vous le souhaitez, vous pouvez également venir chercher votre traduction personnellement.

Comment s’effectue le paiement??

Après l’exécution de votre contrat, nous vous envoyons par la poste une facture accompagnée d’un bulletin de versement. Dans le cas d’une collaboration à long terme, nous vous offrons également la possibilité de recevoir une facture globale mensuelle. Pour les particuliers, nous exigeons un paiement anticipé ou comptant.

Pourquoi n’y a-t-il aucune indication de prix sur le site Web??

Chaque client et chaque contrat est individuel, de sorte que nous ne pouvons donner d’indication de prix universellement valable. Les facteurs jouant dans le calcul du prix sont nombreux, tels que le type de texte, le nombre de mots, la combinaison de langues, le format, les délais de livraison et la nécessité de faire une traduction assermentée. Afin d’obtenir malgré tout une valeur approximative des coûts prévisionnels, vous pouvez utiliser notre calculateur de prix. Nous nous ferons un plaisir de vous indiquer un prix précis dans le cadre de notre service de conseil par téléphone, par e-mail ou directement chez vous.

Qu’est-ce que la «langue source»?

La «langue source» est la langue dans laquelle est rédigé le document à traduire.

Qu’est-ce que la «langue cible»?

La «langue cible» est la langue vers laquelle le document qui nous est présenté doit être traduit.